Om sameiet
Sameiet består av 26 seksjoner, 10 seksjoner er registrert utleid, og er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 992114991. Gårds- og bruksnummer 212/376. Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert
regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Miglena Todorova. Sameiets revisor er Otterstads Revisjons.
Styret kan kontaktes på e-post Frognerveien64@styrerommet.no
Utdrag fra styrets årsrapport:
Det har vært avholdt ni styremøter i 2025. Prioriterte oppgaver har vært utbedring av fjernvarmeanlegget,
innbrudd i kjelleren med påfølgende utskiftning av nøkkelbrikker, samt utskifting av rørledning 05 (siste del av
rørutskiftningen fra 2024).
Videre har styret har vektlagt å følge opp avtaler med tjenesteleverandører av renhold, vaktmester og
rørlegger, samt forretningsfører.
Det har ikke blitt arrangert dugnader da det to år på rad har vært labert oppmøte.
1) Økning av felleskostnader
Styret vedtok 9.november 2025 å øke felleskostnadene med 15% fra 1.januar 2026. Årsaken er generell prisøkning og behov for flere mindre utbedringer i 2026 som blant annet belysning, takrenner og rørleggerarbeid. Det kan bli aktuelt med ytterligere økning i 2026.
2) Vaktmester
Kontrakten med vaktmestertjenesten Fortrinn omfatter snørydding/gressklipping, tilsyn og oppgaver gjennomført på bestilling hver 14.dag. Styret er middels tilfreds med avtalen og vil søke alternative/kompenserende tiltak i 2026.
3) Vasketjeneste
Avtalen med Fortrinn innebærer ukentlig rengjøring av hovedtrapp med repo og gelender, tilsvarende for baktrapp 1 etg og kjeller, samt vask av heis. Månedlig rengjøring av øvrig areale i baktrapp, postkasse, vinduskarmer, hoveddør, samt utskiftning av matter. Styret mener avtalen fungerer bra. Ved behov er det bestilt ekstra vask. Dette har fungert greit.
4) Heis
Det har ikke vært driftstans på heisen i 2025. Pålagt tilsyn er gjennomført og heisen er nå godkjent frem til 2028. Nødvendig nettforbindelse er skiftet ut fra 2G til 4G, fordi 2G-nettet stenges om kort tid.
5) Gjerde
Skaden på gjerdet som oppsto i mars 2024 har vært under oppfølging fra Fortrinn. Etter å ha purret dem i over ett år, har nå selskapet bedt om å få slippe å følge opp saken. Den gamle delen har de kastet. Styret vil se om det er mulig å skaffe ny del, eventuelt beplante området innenfor.
6) Radiatorer
Sentrale deler at varmeanlegget (ekspansjonstank og pumpe) ble skiftet ut i 2025, vannet er renset og radiatorer som ikke virket tilfredsstillende har blitt utbedret. Det forutsettes at beboerne selv lufter radiatorene og dette må gjøres når anlegget settes i gang og eventuelt i etterkant. Dersom det er radiatorer som ikke virker må det meldes i fra til styret. Det er hensiktsmessig å samle opp saker før rørlegger tilkalles, så det er viktig at seksjonseiere/beboere er flinke til å melde i fra slik at utbedring kan gjennomføres mest mulig effektivt.
7) Fjernsyn og internett
Den nye avtalen med Telia for TV og bredbånd som ble inngått i 2024 fungerer fint. Endret avtale ga en besparelse i 2025 på 28 080,-. Telia her imidlertid økt prisen for 2026, slik at budsjettetposten vil få en overskridelse på ca 16 000,-.
8) Rørfornying
Rørfornyingsprosjektet ble omtalt i sluttrapport til seksjonseierne per epost 17.september 2024. Det gjenstår å fornye rørledning 05 som berører seksjonene seksjon 22 H0505, seksjon 17 H0405, seksjon 12 H0305, seksjon 7 H0205, og eventuelle tiltak for 6 etasje. Styret samarbeider med gårdens rørlegger for å estimere kostnader og fastsette en tidsplan for arbeidet. Det er dialog med de berørte seksjonseierne om alternative tiltak fra kun utskifting av rør, til også å utbedre badene. Utbedring av bad må dekkes av seksjonseierne, mens utskifting av rør dekkes av sameiet. Det vil i den forbindelse bli behov for å hente inn ekstra kapital fra alle seksjonseiere, eventuelt låneopptak. Det vil bli sendt ut eget skriv om dette.
9) Brann/brannvern
Det har ikke vært utløst brannalarm i perioden. Bygget er generelt godt sikret mot brann med blant annet luker i takene i trappegangene. Trappegang og fellesarealer søkes holdt fritt for gjenstander slik at det ikke øker skaderisiko i tilfelle av brann. Alle seksjoner skal ha egne brannslukningsapparater, som skal vedlikeholdes, og styret minner herved om at seksjonseiere er pliktige til å påse at dette er oppfylt. Etter anbefaling fra tidligere brannverninspeksjon vil det bli montert lamper i kjelleren som lyser hvis strømmen går.
10) Skader på rør
Det er ikke meldt om skade på rør i 2025, men det jobbes fremdeles med skader oppstått i 2024. Sviktende membran i dusjsonen i seksjon S4 H0102. Det er ikke større skade i etasjen under da dette er kjeller. Seksjonseier utbedrer skaden for egen regning. Styret følger opp saken.
Mangelfull/ikke forskriftsmessig kobling av avløpsrør på kjøkken i seksjon S11 H0304medførte at vann rant gjennom i to seksjoner S6 H0204 og S2 H0104 og ned i kjelleren. Saken ble meldt forsikringsselskapet som har vedtatt å utbetale erstatning til de seksjonene det gjelder. Styret mener saken er utfordrende fordi det er vanskelig å anslå omfanget av skadene da vann kan ha kommet i kontakt med etasjeskillene, som er fellesareal. Det er ikke lenger synlige skader i seksjonene. Styret ønsker ikke å iverksette utbetaling av forsikring til seksjonseiere før det er avklart om fellesareal/etasjeskiller har fått skade, og før det på ny er påvist skade på seksjoner som utbedres. Styret vil følge opp saken med uavhengig takstmann. Styret ber alle seksjonseiere ivareta behov for jevnlig tilsyn og vedlikehold. Hvem som har ansvaret kan i noen
tilfeller være vanskelig å avgjøre, men det er utvilsomt at det er seksjonseier som er nærmest til å redusere risiko og avgrense skader. Det er styrets oppfatning at sameiet ikke bør bære et større ansvar enn det som er rimelig. Så langt det er mulig vil kostnader på grunn av skader som kunne vært unngått med jevnlig tilsyn og vedlikehold belastes den aktuelle seksjonseieren. De som leier ut bes sørge for å ivareta tilsyn og vedlikehold som om eier selv er beboer. Seksjonseiere som leier ut kan ikke forvente mer av styret enn eiere som selv bor i boligen.
11) Plan om etablering av sykkelbod
Plan om etablering av sykkelbod i vaskekjelleren ble satt på vent i forbindelse med rørfornyingen. Det kan også bli aktuelt å benytte arealet til andre formål da det viser seg at rommet av og til er i bruk til noe som ikke er forenlig med sykkeloppbevaring. Styret vil følge opp saken videre.
12) Ro og orden
Det har vært ro i gården i 2025. Avfallshåndteringen er imidlertid utfordrende til tider: Alle beboere har ansvar for eget avfall. Overfylte
kontainere tømmes ikke av kommunen, noe som skaper store utfordringer i påfølgende dager. Askeavfall må pakkes i tett plastpose og kastes i restavfall – Ikke papirkontainer. Papir/kartonger må flatpakkes.
13) Felles dører – nøkkelbrikker
Nøkkelbrikker på avveie skaper risiko for innbrudd. Etter innbrudd i boder sommeren 2025 ble nøkkelbrikke-leser i kjeller demontert for å hindre besøk av uvedkommende. Den er nå satt i funksjon igjen. Styret jobber med å få skiftet ut samtlige nøkkelbrikker da det ikke finnes en fullstendig oversikt. Seksjonseiere vil bli belastet kr 400,- per brikke. Etter utdeling av nye brikker må tap av brikker meldes styret som vil påse
å de-aktivere brikken. Utleier plikter å følge opp leietakeres bruk av brikker. Ved eiendomsoverdragelse må brikkene omkodes til ny eier. Ta kontakt med styret for å få dette gjort. Våre naboer i Frognerveien 62 vil få brikker som kun går til porten. Systemet sporer tidspunkt og hvilken dør brikken er brukt på. Opplysningene slettes etter 90 dager og er kun tilgjengelig for Admin-bruker.
14) Utleie
Per i dag er 10 av 26 seksjoner registret utleid. Det er en nedadgående trend i forhold til tidligere år. Informasjonsflyten fra styret til beboere som tidligere har vært en utfordring, fungerer nå greit, uavhengig av om det er leietakere eller eiere det gjelder. I henhold til husordensreglene skal seksjonseier melde ifra om utleieforhold. Leietakere skal meldes inn med navn, telefonnummer og epostadresse. Styret må ha mulighet til å kontakte leietakere. Dette må også leietakerne være innforstått med. Eier er ansvarlig for å vedlikeholde informasjon i VIBBO. Nøkkelbrikker kan kodes med leietakers navn dersom det er ønskelig. Seksjonseiere som leier ut bes jevnlig påse at seksjonen er vedlikeholdt på en slik måte at den tilfredsstiller forskriftskrav med hensyn til vann, avløp, pipe, brannvarsler, på samme måte som om seksjonseier selv skulle
bo i seksjonen. Utgifter på grunn av skader på heis, dører, trappegang i forbindelse med inn/utflytting kan bli belastet utleier.
15) Vedlikeholdsplan 2026
Vedlikeholdsbehov for gården som styret har observert eller fått melding om er; rensing av takrenner, utbedring av pipebeslag, nye lamper i oppgangene, utbedring av enkelte vinduer og generelt renhold rundt forbi. Utbedring av callinganlegg og maling av trappegang er forespurt av beboere. I 2026 vil nye lamper bli prioritert. Det vil også bli vurdert om det er rom for å rense takrenner/utbedre pipebeslag. Vedlikeholdsbudsjettet for gården forsøkes holdt på et minimum. Utbedring av rørstamme 05 vil bli behandlet særskilt og vil innebære ekstra innbetaling av kapital eller låneopptak, se omtale over.