Borettslaget
Borettslag: Elgtråkket borettslag, Orgnr.: 953417766
Andelsnr.: 47
Forkjøpsrettgebyr: 7981
Andel fellesgjeld: 215091, Andel fellesformue: 46668
Kjøper du en andel i et borettslag blir du eier av en andel som gir deg enerett til å bruke en bestemt bolig i
borettslaget. Borettslaget eier eiendommen og tomten. Du eier altså ikke boligen direkte, men indirekte
gjennom at du eier en andel som gir bruksrett til boligen. Når du kjøper en andel i et borettslag må du
forholde deg til borettslagets vedtekter og husordensregler.
Borettslagets økonomi:
Årsresultat 2023: -7 682 406,-
Budsjettert årsresultat 2024: -64 480 200,-
Økonomi og finansiering
På ekstraordinær generalforsamling, der det ble flertall for å rehabilitere balkongene og oppussing av
karnapper, var framlagt budsjett og lån for gjennomføring av prosjektet på kr. 68 550 000,-. Dette tilsvarer i
gjennomsnitt ca kr. 255 700,- pr. leilighet. Pengene er lånt av Boligbanken AS til en rente som er for tiden
5,85 %. Vi har blitt enig med Boligbanken om at lånet blir utbetalt med en syklys på 4 ganger á kr. 17 137
500,-. Betalingsplanen til Alliero er på ca 3,5 mill. pr. mnd. i gjennomsnitt. Resterende av pengene står på
plasseringskonto med en rente som for tiden er 5 %. Pengene som betales til Alliero, hver måned blir tatt
ut fra denne kontoen. Totalt vil renteinntektene til borettslaget på plasseringskontoen utgjøre ca 800 000,-.
I forbindelse med ekstrakostnadene som nevnt i forbindelse med balkongdørene, ekstra påstøp på
gulvene samt en del ekstra uforutsette skader på balkongene må lånet økes noe. Pr. nå beregner vi dette
til ca kr. 5 000 000,- slik at lånet vil bli på rundt 73 550 000,-. Dette utgjør i gjennomsnitt ca kr. 274 000,- pr.
leilighet. Låneopptaket vil føre til økt fellesgjeld og felleskostnader, fullstendig kostnadsoversikt per andel
er ikke mottatt av styre/ forretningsfører.
Rehabilitering av balkongene og oppussing av karnapper
Etter å ha gjennomført 2 ekstraordinære generalforsamlinger i 2023 ble det vedtatt å sette i gang
rehabilitering av balkongene og oppussing/etterisolering av karnappene i Eltråkket 1 og 3. Den valgte
entreprenøren, Alliero, startet jobben i slutten av oktober 2023. Det ble satt ned et underutvalg fra ca 2
beboere pr. blokk, 2 representanter fra styret og representanter fra arkitektfirmaet Østre Linje arkitektur og
landskap. Utvalget hadde som ansvar utforming av rekkverk som skulle erstatte balkongkassene samt
velge farger på fliser og maling i tak og på vegger. Mandatet til utvalget på rekkverket var bl.a.: Beholde
utsikt, hindre innsyn til leiligheter med gjenboere. Etter at entreprenøren hadde fjernet balkongkassene,
fjernet fliser, membran ned til støpt gulv, i Elgtråkket 5, ble det oppdaget at avstanden mellom balkonggulv
til dørterskel til balkongdør var for lav. Det er ikke var mulig å lage riktig fall på gulvet fra veggen og ut mot
renna med ny påstøp. Det ble deretter foretatt kontrollmålinger i Bjørnefaret 2 og 4 samt Elgtråkket 1 og 3.
Det viste seg da at det samme problemet var i Bjørnefaret 2 og 4 i alle etasjene bortsett fra
underetasjene. For å få til riktig fall må derfor balkongdørene byttes så de blir 10 cm kortere og
terskelhøyden blir tilsvarende høyere. Etter at eksisterende overflater har blitt fjernet ned til betongen har
det også blitt oppdaget større skader på betong som må repareres samt at armeringsjern i eksisterende
renner ligger for høyt i forhold til å lage nytt avrenningssystem med rist av stål. En balkong i Elgtråkket 5 er
i så dårlig forfatning at deler av den må stemples opp, forskales og støpes på nytt. Det er besluttet å bytte
balkongdørene i Elgtråkket 5 og Bjørnefaret 2 og 4, bortsett fra i underetasjene, slik at påstøp på
balkong-gulvene får riktig fall ut mot renna. For å bygge opp gulvene vil det påløpe mer kostnader (i
forhold til budsjett) i forbindelse med nye dører og mer mengde av påstøp på gulvene. Det kan også
nevnes at fyringskostnadene (gass) kan bli noe høyere enn budsjett p.g.a. at oppstart på prosjektet ble
forsinket med noen måneder enn det styret hadde beregnet.
Styrets arbeid
Siden forrige ordinare generalforsamling har styret avholdt 22 moter og behandlet saker, sa som:
- Godkjenning av nye eiere
- Budsjettering
- Regulering av felleskostnader
- Internkontroll og oppdatering av HMS-plan (Helse, Miljo og Sikkerhet)
- Lopende vedlikehold
- Byttet 2 klosett i Elgstua.
- Lagt nytt epoxy-belegg på en del kjellergulv i Elgtrakket 1 og Elgtrakket 5.
- Forsikringsskader:
- Lekkasje/drypp fra taket i garasje Elgtrakket 1.(utbedret)
- Skadedyr Bjornefaret 4. (utbedret).
- Fuktighet i vegger i leilighet, Elgtrakket 1
Av andre storre saker kan nevnes:
- Fått godkjent Elgkalven som leilighet.
- Utfort ekstraordinart vedlikehold.
- Storre planlagte vedlikeholdsarbeider for arene fremover:
- Fjerning av balkongkasser og oppussing av balkongene.(Satt i gang, oktober 2023).
- Kondensproblemer i leilighet. (Utbedret).
- Serviceavtaler. Kontroll av brannslokningsapparater. Planlagt bytte i 2025.
- Utlevering av roykvarslere.
Planer for arene fremover:
- Installering av vannmalere på hoved-inntak i hver blokk.
- Grundig taksjekk.
- Ferdigstille rehabilitering av balkongene.
- Planlagt vedlikehold av overbygg inngangspartier.
- Utskiftning av vinduer mot ost.
- Utskifting av lamper i oppgangene.
- Soppelhandtering av matavfall. (Krav fra kommunen)
- Soppelhandtering for restavfall.
- Kontroll av bygninger.
Annen info:
- Info ¡V rundskriv og hjemmeside. (www.elgtrakket.no).
- Underutvalg: Balkongprosjektet.
- Dugnad.
- Omsetning av boliger i 2023: 13 salg derav 1 på forkjopsrett.
Vi oppfordrer alle til å sette seg inn i vedtekter, husordensregler, regnskap, budsjett og årsberetning.
Dokumentene vil være tilgjengelig hos meglerforetaket. Det gjøres oppmerksom på at fellesgjeld og
felleskostnader kan variere over tid som følge av beslutninger foretatt i borettslagets styre og/eller
generalforsamling.
Vedlikeholdshistorikk:
2023: Startet på prosjekt for rehabilitering av balkongene
2023: Renset og lagt nytt epoxybelegg på noen kjellergulv i Elgtråkket 1 og 5.
2022: Spyling/rensing av avløps-rør
2022: Gravd og lagt ny drenering og malt kjellernedgangene i Bjørnefaret 2 og 4 og Elgtråkket 5.
2022: En del kjellergulv på garasjeplan er utbedret med ny overflatebehandling
2022: Oppgradering av styringssystemene på brannportene i garasjer.
2022: Fulgt opp og fått sluttført noe gjenstående arbeider i forb. med oppussingen av fasadene mot øst
fra 2021
2022: Pilotprosjekt. Etterisolering av karnapper Elgtråkket 1 D
2021: Vedlikehold/maling fasader og vinduer mot øst. Ca 45 vinduer ble skiftet grunnet råte og noe panel
på fasaden måtte byttes p.g.a. råteskader.
2021: Gravd og lagt ny drenering i skråningen ved Bjørnefaret 2 A.
2019: Maling garasje tak og vegger.
2018: Drenering ved inngang garasje Elgtråkket 5.
Avtaler:
Kabel-tv / bredbånd:Tjenesten(e) leveres av Telenor
Vektertjeneste/ kameraåvervåkning: Borettslaget har avtale med Automatikk-service AS om
kameraovervåking.
Renhold: Fra og med 2. januar 2024 er det Trappevask Service AS som vasker felles-arealene.
Vaktmestertjenester: Borettslaget har avtale med TOMA Eiendomsdrift AS om vaktmestertjeneste.
IN (Individuell nedbetaling): Styret vil vurdere en IN-ordning når prosjektet er ferdig. En IN-ordning vil gjøre
det mulig for beboerne å betale inn sin del av lånet helt eller delvis på sin boenhet. Dette vil gjøre at
husleieøkningen for nedbetalingen av lånet ikke berører deres husleie, helt eller delvis.
Markiser: Styret har inngått et samarbeide med HD Solskjerming. Alle vil få tilbud om ny markise når det
nærmer seg å bestille i respektiv blokk. De som ønsker å beholde den gamle markisen trenger ikke å
gjøre noe. Den gamle vil bli remontert.