Diverse
Sameiet består av 165 seksjoner.
Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt.
Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Miglena Todorova.
Sameiets revisor er PWC.
Styrets arbeid:
- Styret har også i 2024 prioritert tett oppfølging og kontroll av sameiets kostnader.
- Sameiet gjennomført to mellomstore prosjekter i 2024; nye led taklamper i alle fellesarealer, samt bytte
av en rekke takvifter.
- Sameiet har meget god likviditet og styret vedtok derfor kun en mindre økning av felleskostnadene for
2025 med rundt tre prosent.
- Styret vedtok å skrinlegge solcelleprosjektet i januar 2025. Dette skyldtes at vurderingen fra rådgivende
ingeniør bygg (RIB) konkluderte med at takmembran var tynnere enn anbefalt for solceller, og at
solcellene dermed ville forkorte takdekkets gjenværende levetid, samt at solceller ville innebære at
sameiet måtte etablere rutiner for snømåking av tak ved snømengder over 50-60 cm. Styret vil likevel
understreke at med nåværende vilkår ville solceller vært lønnsomt og interessant for sameiet hvis vi
kunne planlagt med en normal (25-30 år) levetid på solcellepanelene. Vi vil derfor anbefale sameiet og
fremtidige styrer å vurdere solceller på nytt når det nærmer seg tid for å skifte takdekket, eller
gjenværende bruksverdi av nåværende takdekke er lav nok til å rettferdiggjøre et tidligere skifte i
kombinasjon med solceller, antatt om 8-10 år.
- Styret har fortsatt arbeidet med rørprosjektet og har innhentet det første tilbudet på et forprosjekt. Styret
planlegger å innhente ytterligere to tilbud. Når resultatet av forprosjektet foreligger vil styret innkalle til
ekstraordinært sameiemøte og legge frem all informasjon og alle planer før det er aktuelt å sette i gang
med prosjektet.
- Styret engasjerte Studio Oslo Landskapsarkitekter til å utarbeide en helhetlig plan for sameiets
uteområder. Planen var basert på flytting av søppelkasser og overgang til dypoppsamlere, som styret
legger frem egen sak om til årsmøtet.
- Lampeprosjektet startet etter årsmøtet i 2023. Arbeidet med å innhente nøkler og få tilgang til boder
fungerte tilfredsstillende. Arbeidet ble avsluttet før påske i 2024.
- Etter et tilløp til brann, motor med utslitt lager og generelt gamle avtrekksvifter ble det besluttet å bytte de
resterende viftene som ikke har blitt skiftet ut tidligere. Her ble det innhentet tilbud fra det samme firmaet
som utførte de første utskiftningene for å bruke samme vifter og styringssystem. Viftene ble byttet
vinteren/våren 2024.
- Det er utført utbedringer på det elektriske anlegget i henhold til en tilstandsvurdering. Det er behov for en
større oppgradering, men styret har avventet dette i påvente av mulig solcelleutbygging. Nå som dette
utsettes på ubestemt tid, vil styret iverksette en større oppgradering av det elektriske anlegget vårt.
- Før sommerferien og utover høsten 2024 ble alle beboere oppfordret til å sjekke utvendige rekkverk og
panel for råteskader. Arbeidet omfattet
24 leiligheter. Det gjenstår å male - noe som er planlagt etter sommerferien 2025.
- Sameiet har nå 40 registrerte ladere. Det er spesielt registrert to hendelser i 2024 hvor anlegget var ute
av drift over flere dager som følge av programvareoppdateringer fra leverandøren. I etterkant av dette er det
utført en utskifting av alle "clue"/ datachip i fordelingsskap som skal sikre oppetiden på ladesystemet.
Vedtatt på årsmøte 2025:
- Styret jobber med å bytte fra dagens søppelhåndteringssystem til såkalte dypoppsamlere, dvs.
søppelbrønner som er gravd ned i bakken. Vi har foreløpig identifisert plasser der det er søppelskur i dag
mellom 76 og 78 som den beste plasseringen, men det gjenstår noen avklaringer med
Renovasjonsetaten og med kabler/rør i grunnen før vi vet om det er mulig. Basert på innhentede tilbud
anslår vi kostnaden for dypoppsamlere til ca. 2.6 millioner, inkludert 10% «buffer» og fjerning av dagens
søppelskur. Det kan også løpe noen kostnader til forbedring av veien som vi ikke har noe
anslag på enda. Med samme kapasitet som i dag vil vi få ca. 50-60 000 kr mindre i renovasjonsavgift per
år , noe som er en reduksjon på 10% fra dagens nivå. Akkurat hvor mye det blir avhenger av endelig
dimensjonering. Øvrige tiltak for utbedring av uteområdene er ikke forventet å være spesielt kostbare, og
dermed noe vi kan dekke innenfor sameiets ordinære budsjetter. Saken legges frem for å informere
sameiet om styrets arbeid med å skifte ut dagens søppelkasser med dypoppsamlere, og for å få innspill
og spørsmål til dette. Årsmøtet tar saken til etterretning. Styret tar innspill som fremkommer på møtet med
seg videre i arbeidet. - Styret undersøker med Nygaard Terrasse og Alna Terrasse om mulig felles anbud
og felles avtale om levering av vaktmestertjenester.
- Overføring av sameiets fellesareal til en parkeringsplass tilknyttet en eierseksjon, og krever derfor
samtykke fra alle seksjonseiere inkludert de som ikke stemmer på årsmøtet. Årsmøtet godtar flytting av
lettvegg tilknyttet parkeringsplass 66 mot sykkelparkering med 30 cm. Beboer dekker kostnader.
- Formidle misnøye med tjenesten til Telia via Etterstad kabel TV og få Etterstad kabel TV til å vurdere
saken dersom problemene vedvarer.
- De små vinduene i vaskerom i endeleilighetene i sameiet har aldri blitt skiftet ut, noe de sårt trenger
fordi vinduene står værutsatt til i motsetning til de fleste andre vinduene. Styret undersøker med beboere
som har slike vinduer om det er problemer med de.
- Forslag at Styret utreder mulighet for beboere på eget initiativ har muligheten til å sette opp glass på
egne terrasser.
Vedtatt på årsmøte 2024
Forslag om utskifting av vindu og dører
Styrets innstilling
Etter en samlet vurdering vil styret innstille Vindu Entreprenøren AS som leverandør for prosjektet.
Totalsummen på tilbudet fra Vindu Entreprenøren er kr 8 490 047,- inkl. mva
Prosjektert må fnansieres med låneopptak.
Styret har innhentet tilbud fra OBOS-banken på kr 9.200.000 med nedbetalingstid på 30 år.
Nominell rente er p.t. 6,95 %.
Med angitt rente og nedbetalingstid gir det et månedsbeløp på omtrent kr 54.600, totalt kr 639.397 pr år.
Med foreslått låneopptak og gitt rente vil sameiet måtte øke felleskostnadene med 7 % fra 1.juli for å
dekke inn kostnaden.
Forslag til vedtak 1:
Årsmøtet vedtar utskifting av dører og vinduer i henhold til angitt plan Årsmøtet gir styret myndighet til å ta
opp lån i henhold til finansieringsplanen
Fremtidige prosjekter:
Styret ser på muligheter for energisparingstiltak som for eksempel energibrønn med bergvarme og
solcellepanel på takene.
Styret planlegger å undersøke tilstanden på vannledningsnettet/stigerør i blokkene i sameiet.
Det gjøres oppmerksom på at megler ikke har innhentet særskilte opplysninger om det finnes pålegg fra
brann/feiervesen på eiendommen.