Diverse
Borettslaget består av 300 andelsleiligheter. Adresse: Etterstadsletta 51-89. Gårds- og bruksnummer:
237 / 18.
Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert
regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er
PricewaterhouseCoopers AS.
Borettslagets hjemmeside er www.etterstadsor.no og e-post adresse etterstadsor@styrerommet.net.
Styret har kontor i Etterstadsletta 87.
Vaktmester Jan Langerud ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til
stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse Etterstadsletta 61 og er åpent hverdager mellom kl.
07.00 og kl. 15.00.
Borettslaget har avtale med DNR om renhold av fellesarealene.
OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med Entelios (tidl.LOS) på vegne av selskapene forvaltet av
OBOS. Etterstad Sør Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.
Borettslaget har 65 parkeringsplasser og to garasjeplasser til leie. Styret fordeler parkeringsplassene
etter egen venteliste. Leiekostnader/administrasjonskostnader belastes etter gjeldende satser.
Felleskostnader: Styret vedtok på styremøte i november 2022 9% økning av felleskostnadene fra og med
januar 2023 (denne økningen er medregnet i salgsoppgaven). Leie av garasje økes til kr 950 pr mnd. og
leie av parkeringsplass økes til kr 350 pr. mnd fra samme dato. Utleiearealer/ lagerrom økes med 2%. fra
01.01.2023. Hybridplasser, parkering økes til kr 500 pr. måned fra 01.01.2023. Denne økningen
faktureres direkte av Movel. Prisene for bruk fellesvaskeri økes også fra og med januar 2023. Kr 20 pr.
vask og 30 kr pr. tørk. Merk, styret kan endre felleskostnadene med en måneds varsel uten
generalforsamlingsvedtak.
Låneopptak, lånenr.9820.78.90294: i tråd med vedtaket om låenopptak på ordinær generalforsamling
2019, så ble det søkt og innvilget lån i juli 2020. Lånet skal delutbetales. Lånet er avdragsfritt frem til
30.07.24, da starter avdrag å løpe.
Kjente fremtidige rehabilitering og større vedlikehold: Se innkaling fra ordinær generalforsamling for 2021
for siste satus på vedlikehold. På ordinær generalforsaming 11.april 2019 ble det vedtatt låneopptak på
inntil 17, 5 mill. for gjennomføring av anbefalte tiltak kommende år iht. tiltaksplan fra OPAK, se
åresberettning fra det gjeldene året/ kontakt styret for videre informasjon. I juli 2020 ble det søkt og
innvilget lån på 17,5 millioner i OBOS banken, lånenummer 98207890294. Lånet delutbetales, og første
utbetaling skjedde i juli 2020 og var på 7,5 millioner. 2. utbetaling skjedde 12.05.22 og var på kr 6 000
000. Lånet fordeles etterhvert som det utbetales på alle andeler etter felleskostnadsbrøken. Lånet er
avdragsfritt pt. Første avdrag starter å løpe 30.07.24. Borettslaget har fra 2008 gjennomført delvis
utskiftning av vinduer/balkongdører. Arbeidet fortsetter i 2021. De som velger å skifte vinduer i regi av
borettslaget får ekstra kostnad på husleien dersom man velger nedbetaling (etter avtale med styret),
eventuelt faktura på samlet beløp. Kategori 181 gjelder nedbetaling for de som har foretatt utskiftning før
2021, noen har 5 års nedbetalingstid andre 10 år. De som har skiftet vinduer i/ etter 2021 og har valgt
nedbetaling har enten kategori 8 (5 år) eller kategori 9 (10 år).
VEDTATT PÅ ÅRSMØTE 2020/2021:
-Endring i vedtekter:
Kortidsutleie:
Fra 01.01.2020 trådte en ny bestemmelse som regulerer korttidsutleie i kraft i borettslagsloven.
Ombygging - ventilasjon:
Andelseier kan ikke bygge om sin leilighet på en slik måte at ventilasjon og ventilasjonssystem ikke
lenger har sin originale funksjon. Dette gjelder endringer og fjerning/tildekking av innvendige
ventilasjonskanaler kjøkken/bad/wc, men også innbygging av ventiler på yttervegg. Ombygging kan heller
ikke gjøres på en slik måte at for eksempel kjøkken ikke har avtrekk via innvendig luftekanal og luft inn
enten via ventil på yttervegg og/eller luftespalte i vindu.
Ombygging - riving av bærevegg:
Andelseier kan ikke bygge om sin leilighet hvis dette medfører nedtaking av deler eller hele original
bærevegg uten å ha søkt og fått godkjenning fra styret. Godkjenning av styret skal innhentes først og
dokumentasjon fra statiker skal innhentes dersom styret ber om dette. Deretter søkes Plan- og
bygningsetaten for tillatelse før prosess starter.
Luftespalte i vinduer/dører:
Andelseiere skal ha vinduer med luftespalte for å sikre tilstrekkelig tilførsel av luft, disse luftespaltene skal
være åpne året rundt. Dører på bad/wc skal ha luftespalte under døra på minimum 1,5 cm, en
overstrømningsrist, eller 3 gjennomgående hull på minimum 2 cm i diameter.
Peisovn/ildsted - søknadsplikt:
Andelseier skal søke før prosessen igangsettes. Søknaden skal inneholde beskrivelse av hva som er
tenkt gjort, hvilken type installasjon du skal ha med merkenavn og nr, og når det skal gjøres. Det er kun
det firma som borettslaget til enhver tid har avtale med som skal benyttes. Etter utført arbeid skal firma
utforme en beskrivelse av hva som er gjort. Denne rapporten skal oversendes styret. Om det bli avdekket
at denne prosessen ikke er fulgt ved bytte av peisovn/ildsted, og det krever istandsetting av
pipeløp/skorstein vil den enkelte andelseier bli økonomisk ansvarlig for utbedringen. Borettslaget vil
uavhengig av hvilken andelseier som ikke har fulgt prosedyren ansvarliggjøre nåværende andelseier.
Kledning på skorsteinsløp:
Innvendig mur i forbindelse med skorsteinsløp skal ikke tildekkes med kledning/materiale som for
eksempel strie/tapet, treverk, plater av MDF/gips eller lignende. Dette er det ikke adgang til jf. forskrift om
brannforebygging. Andelseier vil av borettslaget bli pålagt å fjerne slik tildekking med krav om frist for
utbedring. Det er heller ikke anledning til å fjerne puss slik at teglsteinen blir synlig på skorsteinsløpet.
Maling av veranda:
En andelseier kan med styrets godkjenning male innvendig på veranda. Gjeldene vedtatte fargekode skal
følges, samt blokkens vedtatte farge på gelender. Tegisteinsvegg skal ikke males, da dette er fasade.
Styret:
Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 2-4 andre medlemmer med inntil 3
varamedlemmer.
- Endring av husordensregler:
§ I Innledning
§ 2 Bruk av leilighet
§ 3 Bruk av balkong
§ 6 Kjøring og parkering
- Vedtak fattet på GF i 2018 og 2019 oppheves. Etterstad Sør Borettslag vil ikke tillate salg av kjellerareal
eller loftsareal til beboelsesareal.
Styrets arbeid:
- Utfordringer med røykinnsig pga. topografiske forhold i to oppganger er løst med vifte over tak.
- Lekkasje på avløpsrør i kjeller i 81-blokka har blitt reparert.
- Skorstein inne på loft i 75 har fått ny puss på utsiden, den var nedsotet etter vannlekkasje rundt
skorsteinen.
- Ved kraftig regnskyll hadde vi vannlekkasje ved i overkant av 30 skorsteiner i ulike oppganger på loft. Det
ble avdekket at det ikke var godt nok festet i overgang mellom skorstein og tak. Dette ble kontrollert og
utbedret ved samtlige skorsteiner.
- Samtlige tak er gjennomgått og ødelagte/manglende taksteiner ble erstattet.
- Takvinduene på loft har vist seg å ikke være tette og styret har i igangsatt et arbeid for å utbedre/bytte
disse.
- Det har blitt jobbet videre med prosjekt sykkelgarasjer, herunder kartlegging av områder de kan
plasseres, utforming av garasjene og størrelse for også ta høyde for plass til lastesykler.
Kort om styrets planer videre:
- Nytt porttelefonanlegg utenfor oppganger og svarapparat inne i alle leilighetene (april/mai)
- Bytte av låsesystem til digitale nøkler (april/mai)
- Sette inn nye brannsikre dører som leder ut i fellesområder på loft/kjeller - totalt 171 dører. Disse får
samme digitale nøkkelsystem (estimert juni-september)
- Få på plass slukkeutstyr i alle oppganger (loft og kjeller)
- Vanninntak: Gjenstår to blokker, som det må graves for å komme til ventiler (tas nå i vår)
- Maling av oppganger: Vi har et vedtak på å ta dette over vanlig drift. Vi vurderer løpende hvor mange som
ev. kan tas i år basert på en prioriteringsliste.
- Inngangspartier: Flere inngangspartier er i skrikende behov av vedlikehold, og styret vil vurdere
igangsetting av slikt arbeid.
- Opprettholde god standard på uteområdet.
- Arbeide videre med vedlikehold etter de prioriterte oppgavene i tilstandsrapporten
STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING:
2021 Tetting rundt alle skorsteiner på tak, samt utskiftning av taksteiner som var ødelagt
2020 Skorsteinsrehabilitering. Alle 82 skorsteiner har blitt rehabilitert innvendig. Alle OPAK avvik ble
samtidig kontrollert og kvittert ut som ok.
2020 OPAK-kartlegging OPAK var inne i alle leiligheter og kartla avvik. Rapport ble laget pr leilighet og
sendt ut.
2019/2020 Byttet vannfilter i blokker, nå gjenstår det 2 blokker som krever mer omfattende arbeid
2019 Filmet alle skorsteinsløp
2019 Norsk brannvern på befaring Kontroll av slukkerutstyr og sjekk om alle har tilstrekkelig med
røykvarslere
2019 Nytt elektronisk system på fellesvaskeriet. All booking, betaling og start av vasketid via nett
2019 Boning i alle trappeoppganger
2019 Ventilrens i alle leiligheter
2018 Nye ladeplasser elbiler
2018 Vindusutskifting for enkelte andelseiere. Vindusutskifting for andelseiere som bestilte denne
runden
2018 Rørspyling i alle leiligheter
2018 Ventilrens i alle leiligheter
2017 Nye takvinduer
2016 Oppgradering av uteområder 2015- 2016: Opprusting av veier og parkeringsplasser,
inngangspartier, uteplasser, grøntområder og nytt avfallsanlegg. Totalrammen ca 18. millioner kroner,
prosjektet ble gjennomført innen tid- og kostnadsramme.
2015 Butikklokalene renovert
2015 Lekeplass fornyet
2015 Nytt brannvarslingssystem installert
2014 Ny gressklipper
2013 Diverse rehabilitering -Nye låser til blokkenes inngangsdører, kjellerdører og loftsdører.
- Flere grantrær, hagtorn og døde trær fjernet.
- Forprosjekt uteområder, vurdering av avløpsrør og drenering
2012 - 2013 Flere mindre partier asfaltert
2011 Ny reguleringsplan for adkomstveier
2011 - 2012 Piper på taket rehabilitert
2010 Diverse rehabilitering - Lagt duk/jord på skråninger på parkeringsplasser
- Nytt lekeapparat på lekeplassen
- Inspeksjonsrunde i regi av brannvesen
2009 - 2010 Diverse rehabilitering - Elektriske anlegg kontrollert, og punktvis forbedret
- Flere kloakkrør spylt og renset, og noen byttet ut
1988 - 2009 Diverse rehabilitering
1989 Rep. av takene over inngangsdørene. Utskifting av utgangsdører
1993 Nye balkonger. Nye stigeledninger
1998 Nye bad. Nye tak
1999 Nye søppelhus. Nytt kabelanlegg
2000 Maling av vinduer og balkongdører
2001 Nye oppgangsvinduer. Nytt callingsanlegg. Nye entredører
2002 Maling av oppgangene. Nye postkasser. Ny trapp til vaskeriet
2004 Rehabilitering av inngangspartiene
2006 Utplassering av sykkelstativer. Maling av vinduer
2007 Nye vaskemaskiner og oppussing av vaskeriet. Malt garasjeporter
2008 Mange beboere har skiftet vinduer i Borettslagets regi. Opprettet nye parkeringsplasser
2009 Utbedring enkelte uteområder1988 Rep. av kloakkledningene
Det gjøres oppmerksom på at megler ikke har innhentet særskilte opplysninger om det finnes pålegg fra
brann/feiervesen på eiendommen.